С 01.01.2017 страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско- правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) сведения о сумме заработка (доходе), на который начислялись страховые взносы на обязательное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам в органы Федеральной Налоговой службы, а сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Органы Пенсионного фонда Российской Федерации определяют формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений, а также порядок электронного документооборота между страхователями и пенсионным фондом Российской Федерации.
Таким образом, страхователи с 01.01.2017 года представляют в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации следующие формы отчетности:
Ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ. Дополнительно включена обязанность представления документов, подтверждающих право застрахованных лиц на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Ежеквартально на позднее 20 дней со дня окончания квартала сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М.
Межотчетная форма на назначение пенсии.
Кроме того, страхователям необходимо представить отчетность по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в сроки, действовавшим в 2016 году законодательством.
В настоящее время Пенсионным фондом Российской Федерации разрабатываются формы документов для представления новой отчетности.
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется органами Пенсионного фонда Российской Федерации.
Контроль за достоверностью сведений, представляемых в органы Федеральной Налоговой службы осуществляется органами Федеральной Налоговой службы.
В органы Федеральной налоговой службы страхователи представляют отчетность по страховым взносам, в том числе в разрезе застрахованных лиц.
Данная отчетность представляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
В соответствии с новыми положениями Федерального законно № 27-ФЗ (в редакции Федерального закона № 250-ФЗ, вступающего в силу с 01.01.2017) изменился порядок привлечения к ответственности страхователей, нарушивших законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.
1. С 01.01.2017 штрафные санкции по нормам закона 27-ФЗ применяются в отношении следующих видов отчетности страхователей:
- ежемесячная отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М;
- сведения, предусмотренные законом № 56-ФЗ (Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя по форме - ДСВ-3);
- сведения о застрахованном лица, подавшим заявление о назначении пенсии (межотчетная форма);
- новая ежегодная отчетность страхователей (сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ) – первая отчетность будет представлена за 2017 год до 01.03.2018 года
Сумма штрафных санкций в отношении всех видов отчетности - в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
2. Введено новое положение в статью 17 - За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей
3. Законодательно определена процедура оформления документов досудебного порядка (Акты, Решения, Требования и процессуальные сроки)
4. Законодательно установлен срок устранения страхователями ошибок и расхождений, выявленных ПФР в представленной отчетности - в течение пяти рабочих дней.
При представлении в течение пяти рабочих дней исправленных сведений финансовые санкции не применяются. Если исправленные сведения в течение пяти рабочих дней не представлены, то составляется Акт о выявлении правонарушения.
5. Изменен порядок взыскания финансовых санкций - в случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по Требованию взыскание сумм финансовых санкций производится территориальным органом ПФР в судебном порядке.
6. В Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях добавлена новая статья 15.33.2. «Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы ПФР».
Должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей за непредставление сведений в установленный срок либо отказ от представления, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде.